總務處職掌

                                     總務主任：徐玉林   處室電話：04-25667766#730

  • 承辦校務發展計劃，主持全校總務事宜，掌握學校資源之應用、分配、維護、及擴充。
  • 配合各處室推行教學輔導工作。
  • 掌理學校文書、事務、出納等業務並督導本處業務應辦事務。
  • 擬定本處室年度計劃，規劃校園環境。
  • 各項採購及應辦事務支出之審核。
  • 協助發展家長會業務，健全家長會組織功能。
  • 全校環境安全之控管、門禁管理督察。
  • 各項工程設備之招標、督工、驗收及各類執照申請業務督導。
  • 教室使用及員工房舍之調配。
  • 工友之調配督導考核，考核委員會之召集。
  • 規劃學校環境美化事項及學校校產、財物管理之督導與考核。
  • 記載學校大事及校史資料之收集與展示。
  • 典守學校印信。
  • 列管作業計畫之建立與陳報。
  • 各項採購案件定期彙報。
  • 其他有關總務事宜。

 

事務組 ( 劉老師 ) 工作重點 分機731
  1. 各種.物品之採購、比價、招標、訂約及請款。
  2. 校舍之分配佈置設備與修繕。
  3. 各種辦公設備經常費支出之請款及辦公設備之管理及通知維修。
  4. 值日人員之安排；門禁警衛之加強；及校園安全防護。
  5. 災害發生搶救與處理善後諸事宜。
  6. 電話、水電、電扇之管理及通知維修。
  7. 技工、工友、警衛之僱免，工作分配與督導、考核。
  8. 校園綠化及花木維護區分配及督導。
  9. 協助辦理學校營繕工程。
  10. 消耗品登錄及管理。
  11. 課桌椅之調配及庫存課桌椅之管理。
  12. 辦理零用金之保管支用。
  13. 禮堂管理、維護及協助佈置。
  14. 防空防護設備（定期換裝消防器材及各項消防設備）。
  15. 其他有關事務事宜。

                                                       

出納組 ( 蔡老師 ) 工作重點 分機732
  1. 辦理現金、學校零用金、應附代收款、午餐費及票據管理。出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 辦理捐款、收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 協助退休公教人員退休金業務。
  8. 學校水電、電信費收支業務。

 

文書組 ( 謝老師 ) 工作重點 分機735
  1. 文書處理辦法之擬定與修正。                                                        　
  2. 公文收發登記編號、摘由、分辨等事宜。
  3. 文書之繕校及郵寄。
  4. 文書之保密。
  5. 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
  6. 檔案管理辦法之訂定與修訂。
  7. 檔案之整理、分訂與保管。
  8. 其他有關文書事項。

 

幹事 ( 詹先生、林小姐 ) 工作重點 分機733、734
  1. 公文收發、登記、編號、摘由、分發事宜。
  2. 公文查詢管制及稽催。
  3. 文書之保密， 文書檔案管理。
  4. 失效文件之銷毀。
  5. 各項會議記錄。
  6. 公報管理。
  7. 省、縣、鄉教育會事務。
  8. 財產購置及登記保管與分配撥借等事項。
  9. 財產使用年限之清查與財產清點等事項。
  10. 財產增減造報。
  11. 財產毀損報廢之處理。
  12. 務。約僱人員薪津請領、發放代扣、代繳等事項。
  13. 殘障月報表。
  14. 填製發放扣繳憑單。
  15. 勞保身分各項業務（含健保業務）。
  16. 其他臨時交辦業

 

工友 ( 張先生、王先生、黃小姐) 工作重點
  1. 學校物品與器材維修。
  2. 來賓接待。
  3. 月考卷影印。
  4. 臨時交辦事項。

 

警衛 ( 張先生、楊先生) 工作重點
  1. 學校門禁控管。
  2. 學校電話總機轉接。
  3. 各樓層保全設定。
  4. 其他交辦事項。