大雅國民中小學

首頁 >行政團隊> 總務處

總務處 總務主任:王哲彥 處室電話:04-25688981

  • 承辦校務發展計劃,主持全校總務事宜,掌握學校資源之應用、分配、維護、及擴充。
  • 配合各處室推行教學輔導工作。 ‧ 掌理學校文書、事務、出納等業務並督導本處業務應辦各項事務。
  • 擬定本處室年度計劃,規劃校園環境。
  • 各項採購及應辦事務支出之審核。
  • 協助發展家長會業務,健全家長會組織功能。
  • 全校環境安全之控管、門禁管理督察。
  • 各項工程設備之招標、督工、驗收及各類執照申請業務督導。
  • 教室使用及員工房舍之調配。 ‧ 工友之調配督導考核,考核委員會之召集。
  • 規劃學校環境美化事項及學校校產、財物管理之督導與考核。
  • 記載學校大事及校史資料之收集與展示。
  • 典守學校印信。
  • 列管作業計畫之建立與陳報。
  • 各項採購案件定期彙報。
  • 其他有關總務事宜。
事務組 ( 劉耿榮 老師) 工作重點
  1. 各種.物品之採購、比價、招標、訂約及請款。
  2. 校舍之分配佈置設備與修繕。
  3. 各種辦公設備經常費支出之請款及辦公設備之管理及通知維修。
  4. 值日人員之安排;門禁警衛之加強;及校園安全防護。
  5. 災害發生搶救與處理善後諸事宜。
  6. 電話、水電、電扇之管理及通知維修。
  7. 技工、工友、警衛之僱免,工作分配與督導、考核。
  8. 校園綠化及花木維護區分配及督導。
  9. 協助辦理學校營繕工程。
  10. 消耗品登錄及管理。
  11. 課桌椅之調配及庫存課桌椅之管理。
  12. 辦理零用金之保管支用。
  13. 禮堂管理、維護及協助佈置。
  14. 防空防護設備(定期換裝消防器材及各項消防設備)。
  15. 其他有關事務事宜。
出納組 ( 陳鐶衡 老師 ) 工作重點
  1. 各項收入填發收款收據。
  2. 臨時性暫時收款之保管。
  3. 支票簿管理及填發。
  4. 有價證券之保管。
  5. 各種代收款收支。
  6. 扣繳福利互助金。
  7. 扣繳公務人員保險費與計算表之編造。
  8. 統計學生各項註冊收費。
  9. 扣繳喪亡互助金。
  10. 辦理公教優儲。
  11. 各項出納簿冊之編製與登記。
  12. 其他款項收支保管。
  13. 退休撫恤基金之扣繳與計算表之編造。
  14. 編製公庫存款差額解釋表。
  15. 其他有關出納管理事項。
文書組 ( 謝孟芳 老師) 工作重點
  1. 文書處理辦法之擬定與修正。
  2. 公文收發登記編號、摘由、分辨等事宜。
  3. 文書之繕校及郵寄。
  4. 文書之保密。
  5. 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
  6. 檔案管理辦法之訂定與修訂。
  7. 檔案之整理、分訂與保管。
  8. 其他有關文書事項。
幹事 ( 詹國士 先生、張馨予 小姐 ) 工作重點
  1. 公文收發、登記、編號、摘由、分發事宜。
  2. 公文查詢管制及稽催。
  3. 文書之保密。 ‧ 文書檔案管理。
  4. 失效文件之銷毀。
  5. 各項會議記錄。
  6. 公報管理。
  7. 省、縣、鄉教育會事務。
  8. 財產購置及登記保管與分配撥借等事項。
  9. 財產使用年限之清查與財產清點等事項。
  10. 財產增減造報。
  11. 財產毀損報廢之處理。
  12. 約僱人員薪津請領、發放代扣、代繳等事項。
  13. 殘障月報表。
  14. 填製發放扣繳憑單。
  15. 勞保身分各項業務(含健保業務)。
  16. 其他臨時交辦業務。
工友 ( 楊洸賢、張進財 先生、黃雪美 小姐) 工作重點
  1. 學校物品與器材維修
  2. 來賓接待
  3. 月考卷影印
  4. 臨時交辦事項
警衛 ( 張春淋、楊適境 先生) 工作重點
  1. 學校門禁控管
  2. 學校電話總機轉接
  3. 各樓層保全設定
  4. 其他交辦事項